Procédure Licence (Saison 2024/2025)

Préambule – Remarques importantes

• Bénévoles et respect mutuel

L’ABD est administrée par des bénévoles qui donnent de leur temps, en dehors de leurs activités personnelles et professionnelles, afin de vous accompagner pour le bon déroulement de la saison. Aussi, nous vous invitons à suivre les quelques règles ci-dessous. Ces bénévoles ne seront pas toujours en mesure de vous répondre rapidement, alors soyez indulgents et prenez le temps de lire intégralement cette notice (basée sur les questions les plus fréquemment rencontrées ces 5 dernières années).

• Chasuble d’entrainement réversible (orange et jaune)

A partir de la catégorie U9, une chasuble est obligatoire pour participer aux entrainements. C’est le seul matériel requis (en plus d’un short et de baskets). Il sera distribué par les coachs en début d’année contre le paiement de la somme de 6€ pour ceux qui n’en ont plus ou pas.

• Disponibilité des places dans chaque catégorie et remboursement licence

Le nombre de créneaux dans les gymnases ainsi que le nombre de coachs étant limité, le club se réserve le droit de refuser des enfants si l’effectif d’une équipe devient trop important, ou si le niveau requis n’est pas atteint.

Dans ce cas uniquement, les paiements engagés par les familles seront remboursés intégralement par l’ABD.

Attention : Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’arrêt du licencié, ou de déménagement, etc…

En cas de crise sanitaire, un remboursement sera possible sur la base du remboursement de la FFBB comme pour la saison 2021/2022.

• Tarifs saison 2024/2025

Comme les années précédentes, pour certaines catégories il y aura 2 tarifs spécifiques :

• Tarif réduit jusqu’au 31/08/2024
• Tarif standard à partir du 01/09/2024

Cette mise en place a pour but d’une part, de faire bénéficier les adhérents qui anticipent leur inscription d’un tarif préférentiel, et d’autre part, permettre aux bénévoles en charge de la validation des licences de répartir la charge tout au long de l’été et de débuter la saison des matchs sans pénalités financières de la part de la FFBB en cas de licences non conformes.

L’application du tarif réduit n’est valable que si toutes les démarches sont effectives à la date du 31/08/2024, c’est-à-dire, jusqu’à l’étape 4 incluse. Si vous voulez en bénéficier, nous vous conseillons donc de ne pas attendre le 31/08 pour les débuter car il y a au minimum 1 semaine de traitement entre l’étape 1 et l’étape 4.

Attention : en cas de mutation (joueur d’un autre club la saison précédente), une taxe de 60€ est à reverser à la FFBB. Ces 60€ devront être ajoutés au tarif du tableau, et ce uniquement à partir de la catégorie U15 (années 2010 et 2011)

Etape 1 : Pré-inscription en ligne site ABD

1°/ Ouvrir le site du club : https://basket-abd.com

Si vous n’avez pas encore créé de compte : cliquez sur « Créer un compte » tout en haut à droite de la page.

Si vous avez déjà créé un compte, vous pouvez cliquer sur « Connexion » si vous n’êtes pas reconnu automatiquement.

Suivez les instructions du site.

2°/ Accéder au formulaire de pré-inscription directement sur le site et compléter les rubriques.

Attention : en cas de sur-classement simple (catégorie immédiatement supérieure), souhaité par la famille et/ou le club, vous devez le signifier impérativement et obligatoirement sur le formulaire.

Un certificat médical sera alors obligatoire et demandé à l’étape 2.

Etape 2 : Inscription en ligne site de la FFBB

Une fois que l’ABD aura traité votre demande de l’étape 1, vous recevrez un mail automatique provenant de l’expéditeur ARA0038015@FFBB.COM (pensez à vérifier régulièrement vos spams si vous ne le trouvez pas) et complétez toutes les étapes pour procéder à l’enregistrement de la licence en ligne.

Astuces pour cette étape : 

   ·        Tuto YouTube è https://youtu.be/DLAjRlDBxt4

·        Se munir d’une photo d’identité du futur licencié. Si vous n’en avez pas en votre possession, il est possible d’en fournir une prise par vos soins en respectant les conditions suivantes : photo type identité (tête uniquement) sur fond clair, sans casquette, ni lunettes de soleil et sans autre attribut, le regard tourné vers l’objectif.

Les demandes avec photo non conforme seront rejetées par le Club et la FFBB avec pour conséquence de retarder la demande de licence.

·         Certificat Médical :

• Si mineur de moins de 18 ans (jusqu’à U18) : pas besoin de certificat médical, dès lors que vous répondez « non » à toutes les questions du questionnaire santé de la FFBB
• Si sur-classement souhaité : certificat obligatoire 
• Si majeur :
  • Création de licence ou renouvellement de licence avec certificat de plus de 3 ans : certificat obligatoire
  • Renouvellement avec un certificat de moins de 3 ans et si vous répondez « non » à toutes les questions du questionnaire sante de la FFBB : pas besoin de certificat

·         Pour l’assurance : prendre le choix A qui est inclus dans le prix de la licence. Si vous souhaitez prendre un supplément, celui-ci devra être rajouté au montant initial de la licence.

Attention : bien dérouler la totalité du document pour accéder à la validation et la page suivante.

Etape 3 : Règlement de la cotisation site ABD et attestation paiement

1°/ Comme les années précédentes, l’ABD permet à ses adhérents de payer jusqu’à 4 fois sans frais, mais uniquement par le biais de notre site internet par Carte Bleue. Cependant, l’ABD devant valider auprès de la FFBB les licences avant que le paiement intégral ne soit effectif, le club exige que tous les règlements aient été effectués à fin Décembre.

En cas d’anomalie, un membre du bureau contactera les personnes concernées afin de régulariser la situation. En cas de litiges, des sanctions pourront être prises.

Paiement en plusieurs fois : certaines Cartes Bleues ne permettent pas le paiement en plusieurs fois : ceci n’est pas un problème lié à notre site, mais aux options potentielles de la carte bancaire. Dans ce cas nous vous inviterons soit à régler l’intégralité de la somme, soit à vous rapprocher de votre banque afin de modifier vos options.

2°/ Le paiement par chèque est possible mais uniquement en 1 seule fois (règlement total).

3°/ Le paiement en espèces n’est pas accepté faute de traçabilité (dans certains cas, une exception peut être tolérée, sous conditions et avec accord exclusif du Trésorier et/ou Président).

4°/ Bien que les chèques vacances ne soient plus pris en charge, l’ABD reste partenaire des dispositifs suivants : Carte TATTOO (60 € pour les collégiens), Pass Région (30 € pour les lycéens) et Pass’ Sport (50 € pour les familles bénéficiaires).

Lors de la pré-inscription (étape 1) vous devrez cocher le/les dispositifs au(x)quel(s) vous avez droit.

Au moment du paiement (étape 3), vous devrez impérativement déposer les preuves de vos aides sur notre site (aucun document fourni par mail, sms ou de la main à la main ne sera pris en compte) :

• scan recto verso de la carte (pour la carte Tattoo, fournir également le code pin à 5 chiffres)
• scan ou photo du courrier Pass’ Sport avec les codes si réception dématérialisée

• Attention :  à partir du 30/11/2024 à 0h00, plus aucun dispositif ne pourra être pris en compte par ABD.
• Vous devrez vous acquitter entièrement de la somme initialement prévue. Les remboursements des dispositifs seront effectués entre Décembre et Février, le temps que le club perçoive les aides.
• Les remboursements pourront se faire de 3 manières :
  • Soit en recréditant la Carte Bleue ayant servi au paiement
  • Soit en annulant une échéance de paiement en plusieurs fois
  • Soit un mix des 2 solutions ci-dessus en fonction des montants

Les remboursements apparaitront sur votre relevé de banque sous le nom de KALISPORT (éditeur de l’application web que nous utilisons).

Il vous incombera de vérifier directement sous votre profil l’état de votre cotisation et de nous signaler tout manquement que nous corrigerons le plus rapidement possible.

Pour ce faire : rendez-vous dans la rubrique « Mon Profil » puis mes « Adhésions » :

Vous visualiserez l’état de votre cotisation comme dans l’exemple ci-dessous :

C’est sous cette même rubrique que vous pourrez éditer vos attestations afin de les remettre à votre Comité d’Entreprise s besoin. è Cliquez sur « Attestation » (voir photo ci-dessus)

Attention : l’attestation ne peut être éditée qu’une fois la totalité du paiement réglé.

Etape 4 : Réception de la licence (Automatique)

Une fois les 3 étapes complétées et la licence validée par le Club, vous la recevrez directement par mail.

L’expéditeur sera toujours ARA0038015@FFBB.COM (pensez à vérifier régulièrement vos spams si vous ne le trouvez pas)