Porter une manifestation
FAIRE VIVRE LE CLUB
Une idée de manifestation ?
Construisons la suite ensemble.
Un moment convivial, une animation sportive ou une action pour soutenir un projet : proposez votre idée et prenez part à sa réalisation.
Vous n’avez pas besoin d’arriver avec un événement entièrement organisé. Présentez votre intention, vos disponibilités et l’aide dont vous auriez besoin.
Une manifestation, pour quoi faire ?
Commencez par ce que vous souhaitez apporter à la vie du club. Le format vient ensuite.
Rassembler
Créer un moment de rencontre entre joueurs, familles, bénévoles et partenaires. Par exemple : une rencontre conviviale ou une animation interéquipes.
Soutenir un projet
Mobiliser autour d’un besoin identifié du club : équipement, déplacement ou action associative. L’objectif et l’utilisation des recettes sont à définir ensemble.
Faire découvrir le basket
Imaginer une animation qui donne envie de pratiquer, de rencontrer le club ou de découvrir une autre manière de jouer.
Créer du lien sur le territoire
Proposer une action collective avec des acteurs locaux, autour d’un objectif partagé avec ABD.
Porter une idée, c’est participer à sa réalisation.
Vous pouvez devenir le point de contact du projet ou le porter à plusieurs. Votre rôle et les appuis nécessaires sont définis avec le club.
- Préciser l’idée : expliquer son objectif, son public et son format.
- Participer à la préparation : suivre les tâches convenues et signaler les difficultés.
- Contribuer à réunir une équipe : identifier les personnes prêtes à aider et les missions à répartir.
- Prévoir le déroulement : préparation, accueil, animation, rangement et bilan.
Porter le projet ne signifie pas tout faire seul, avancer personnellement les frais ou engager le club sans son accord.
Les informations à partager pour commencer
Quelques lignes suffisent pour un premier échange. Si un point n’est pas encore défini, indiquez-le simplement.
L’idée et son intérêt
- Quel événement imaginez-vous ?
- À qui s’adresse-t-il ?
- Qu’apporterait-il au club ou à ses membres ?
- Quelle période et quel lieu envisagez-vous ?
Les moyens et votre implication
- Quel rôle souhaitez-vous prendre ?
- Quelles sont vos disponibilités ?
- D’autres personnes sont-elles prêtes à participer ?
- Quels besoins identifiez-vous : matériel, budget, bénévoles ou communication ?
Comment faire avancer la proposition ?
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Présenter l’idée
Envoyez votre proposition au club en indiquant « Projet de manifestation » dans votre message, ainsi que vos coordonnées et votre lien avec ABD.
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Examiner sa faisabilité
Le projet doit être rapproché du calendrier, des lieux disponibles, du budget et des personnes mobilisables. Son format peut être adapté.
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Définir les engagements
Avant le lancement, convenez avec le club du référent, des responsabilités, des moyens autorisés et des étapes de préparation.
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Réaliser puis faire le bilan
Après la manifestation, prenez le temps de revenir sur la participation, les dépenses et recettes éventuelles, ainsi que les améliorations à retenir.
Avant d’annoncer ou d’engager quoi que ce soit
La proposition d’une idée ne vaut pas validation de l’événement. Attendez l’accord du club avant de communiquer une date au nom d’ABD, de réserver un prestataire ou d’engager une dépense.
Les besoins liés au lieu, à l’accueil du public, aux autorisations et à la sécurité doivent être examinés avec les responsables du club selon le format retenu.
La communication est à préparer avec la commission communication, une fois les informations validées.
Vous hésitez encore ?
Mon idée n’est pas encore complètement définie.
Présentez ce que vous souhaitez organiser et pourquoi cela vous semble utile. Le premier échange sert aussi à préciser le projet.
Je n’ai jamais organisé de manifestation.
Indiquez votre expérience et les points sur lesquels vous auriez besoin d’appui. Le rôle proposé doit rester adapté à vos disponibilités et aux moyens mobilisables.
Nous souhaitons proposer un projet à plusieurs.
Présentez votre groupe et désignez un contact pour faciliter les échanges. Précisez ce que chacun serait prêt à prendre en charge.
Je préfère aider sur un événement existant.
Vous pouvez aussi proposer une aide ponctuelle. Indiquez vos disponibilités et les tâches auxquelles vous aimeriez contribuer.
Parlons de votre idée.
Décrivez le projet, l’intérêt pour le club et la place que vous aimeriez prendre dans son organisation.
